Drucken über Wifi?
So funktioniert es!
Geschrieben von Muriël - 31 März 2026Das drahtlose Drucken ist aus der heutigen Gesellschaft eigentlich nicht mehr wegzudenken. Möglicherweise besitzt du ein Smartphone, einen Laptop, einen Computer und vielleicht sogar ein Tablet oder ein Chromebook. Am liebsten hättest du daher einen Drucker, mit dem du von jedem Gerät aus drucken kannst. Du kannst das Druckerkabel nicht an dein Smartphone anschließen; um von deinem Smartphone aus zu drucken, ist eine drahtlose Verbindung erforderlich. Das Drucken über WLAN ist eine Möglichkeit der drahtlosen Verbindung. Wenn du über WLAN druckst, kannst du von verschiedenen Geräten in deinem Haushalt aus drucken. Das gibt dir mehr Freiheit, aber wie funktioniert das Drucken über WLAN? Worin unterscheidet sich WLAN vom direkten WLAN? Und noch wichtiger: Wie richtest du das Drucken über WLAN ein? Lies weiter, um Antworten auf all diese Fragen zu erhalten!
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Was ist Drucken über WLAN?
Das Drucken über WLAN ist eine bekannte Option. Dabei druckst du im Grunde über dein WLAN-Netzwerk. Beim Drucken über WLAN wird das Modem/der Router als Zwischenstation für die Daten genutzt. Wenn du wissen möchtest, ob der Drucker, den du im Auge hast, eine WLAN-Verbindung herstellen kann, schau dir die Verbindungsmöglichkeiten an. Wenn WLAN in den technischen Daten aufgeführt ist, bietet dieser Drucker die Möglichkeit, eine Verbindung über WLAN herzustellen. Du kannst auch unter den WLAN-Druckern auf der Website nachsehen.
Unterschied zwischen Drucken über WLAN und WLAN Direct
Wenn du einen neuen Drucker kaufen möchtest, findest du verschiedene Verbindungsmöglichkeiten. Du siehst dann, dass du über WLAN und WLAN Direct drucken kannst. Obwohl die Bezeichnungen sehr ähnlich klingen, gibt es durchaus einen Unterschied zwischen den Verbindungsmöglichkeiten.
Wie du oben gelesen hast, musst du, um über WLAN zu drucken, den Drucker mit dem WLAN-Netzwerk verbinden. Dabei wird das Modem/der Router als Zwischenstation genutzt, um die Informationen von deinem Gerät an deinen Drucker zu senden. Bei WLAN Direct gibt es diese Zwischenstation nicht.
Was ist WLAN Direct dann eigentlich?
Wenn Ihr Drucker WLAN Direct nutzt, richtet er sozusagen selbst ein WLAN-Netzwerk ein, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Die Technik, um diesen Drucker so einzurichten, stammt aus der WLAN-Technik mit einem Modem/Router. Bei WLAN Direct stellst du also eigentlich eine direkte Verbindung zu deinem Drucker her. Daher kommt auch der Name WLAN Direct. Es ist also nicht dasselbe wie das Drucken über WLAN. Möchtest du mehr darüber erfahren, was WLAN Direct ist? Dann lies unseren Ratgeberartikel: Was ist WLAN Direct?
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Unterschied zwischen 2,4 GHz und 5 GHz bei WLAN-Druckern
Bei WLAN-Druckern bestimmt die Frequenz (2,4 GHz oder 5 GHz) vor allem die Reichweite, Geschwindigkeit und Stabilität. Dies ist wichtig dafür, wie einfach Ihr Drucker eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk herstellen kann.
2,4-GHz-WLAN
Vorteile:
Größere Reichweite (funktioniert besser durch Wände und Stockwerke hindurch)
Stabiler bei größerer Entfernung zum Router
Wird von fast allen WLAN-Druckern unterstützt
Nachteile:
Geringere Geschwindigkeit
Höhere Störungsanfälligkeit (viele Geräte nutzen dieses Band)
Deshalb arbeiten viele Drucker standardmäßig nur mit 2,4 GHz.
5-GHz-WLAN (schneller, aber geringere Reichweite)
Vorteile:
Höhere Geschwindigkeit
Weniger Störungen durch andere Geräte
Ideal, wenn der Drucker in der Nähe des Routers steht
Nachteile:
Geringere Reichweite
Schlechtere Leistung durch Wände hindurch
Nicht jeder Drucker unterstützt 5 GHz
Wie geht man am besten bei der Einrichtung des Druckens über WLAN vor?
Eigentlich lässt sich das Drucken über WLAN ganz einfach einrichten. Dazu musst du den Drucker mit dem WLAN verbinden. Anschließend nimmst du das Gerät, von dem aus du drucken möchtest, und verbindest es mit demselben WLAN-Netzwerk wie den Drucker. Wie geht das einfach und schnell? Wir haben eine kleine Schritt-für-Schritt-Anleitung für dich.
- Rufe auf deinem Drucker die Einstellungen auf
- Klicke dich durch, bis du die Option „WLAN einrichten“ findest
- Wähle hier das WLAN-Netzwerk aus, mit dem du dich verbinden möchtest, und gib das Passwort deines WLAN-Netzwerks ein.
- Dein Drucker ist nun mit dem WLAN verbunden!
Jetzt musst du nur noch sicherstellen, dass das Gerät, mit dem du drucken möchtest, mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden ist wie dein Drucker. So kannst du auf folgende Arten drucken:
- Drucken vom Smartphone
- Drucken vom Tablet
- Drucken vom iPhone
- Drucken vom iPad
- Drucken vom Chromebook
- Drucken vom Laptop
- Drucken vom Computer
- Drucken vom MacBook
Du musst also keine zusätzlichen Programme oder Apps installieren, um über WLAN drucken zu können.
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Wie finde ich einen Drucker im Netzwerk?
Um einen Drucker in Ihrem Netzwerk zu finden, rufen Sie die Einstellungen Ihres Geräts auf. Unter Windows gehen Sie zu „Drucker und Scanner“ und klicken Sie auf „Drucker hinzufügen“, um Drucker in der Nähe zu erkennen. Auf einem Mac öffnest du die „Systemeinstellungen“, wählst „Drucker und Scanner“ aus und fügst den Drucker hinzu, falls er nicht angezeigt wird. Du kannst auch den WLAN-Einrichtungsassistenten deines Druckers verwenden, um eine direkte Verbindung herzustellen, sofern dieser über einen Touchscreen verfügt.
Wie verbindet man einen Drucker mit dem WLAN?
Sie verbinden einen Drucker mit dem WLAN, indem Sie die WPS-Taste an Ihrem Drucker und Router drücken. Dadurch stellen der Drucker und der Router automatisch eine Verbindung zueinander her. Wenn Ihr Drucker keine WPS-Taste hat, können Sie über das Menü des Druckers zu den WLAN-Einstellungen navigieren, Ihr Netzwerk auswählen und das Passwort eingeben, um die Verbindung herzustellen.
Wo befindet sich die WPS-Taste an einem Drucker?
Die WPS-Taste (Wi-Fi Protected Setup) befindet sich bei einem Drucker meist am Zugangspunkt (z. B. einem Router). Bei Druckern ohne Display verwenden Sie häufig die WLAN-Taste am Drucker. Bei Druckern mit Display starten Sie das WPS-Setup über die Einstellungen. Anschließend drücken Sie innerhalb einer bestimmten Zeit die WPS-Taste Ihres Routers, um die Verbindung herzustellen.
Ist alles klar? Sollte dies nicht der Fall sein, steht dir der Kundenservice gerne zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten. Wenn du weitere Fragen hast, kannst du dich gerne per Chat, Telefon oder E-Mail an uns wenden.
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